掌握Excel引用函数,快速掌握数据位置

时间:2018-12-11 17:51:55作者:会生活
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通过引用函数可以标识工作表中的单元格或单元格区域,指明公式中所使用的数据的位置。

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一、实战:使用MATCH函数返回指定内容所在的位置

MATCH函数可在单元格区域中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置。

二、 使用ADDRESS函数返回与指定行号和列号对应的单元格地址

使用ADDRESS函数可以返回单元格的行号和列标,从而得到单元格的确切地址。如需要获得第3行第2列的绝对单元格地址,可输入公式【=ADDRESS(2,3,4)】。

三、使用COLUMN函数返回单元格或单元格区域首列的列号

Excel中默认情况下以字母的形式表示列号,如果用户需要知道数据在具体的第几列时,可以使用COLUMN函数返回指定单元格引用的列号。

如输入公式【=COLUMN(D3:G11)】,即可返回该单元格区域首列的列号,由于D列为第4列,所以该函数返回【4】。

四、使用ROW函数返回单元格或单元格区域首行的行号

ROW函数用于返回指定单元格引用的行号。如输入公式【=ROW(C4:D6)】,即可返回该单元格区域首行的行号【4】。

五、使用OFFSET函数根据给定的偏移量返回新的引用区域

OFFSET函数以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用,并可以指定返回的行数或列数。如公式【=SUM(OFFSET(C3:E5,-1,0,3,3))】的含义即是对C2:E4单元格区域求和。

六、实战:使用TRANSPOSE函数转置数据区域的行列位置

TRANSPOSE函数用于返回转置的单元格区域,即将行单元格区域转置成列单元格区域,或将列单元格区域转置成行单元格区域。

七、实战:使用INDIRECT函数返回由文本值指定的引用

INDIRECT函数用于返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算,并显示其内容。

显示相关数量技巧

查找与引用函数除了能返回特定的值和引用位置外,还有一类函数能够返回与数量有关的数据。

一、使用AREAS函数返回引用中包含的区域数量

AREAS函数用于返回引用中包含的区域个数。如输入公式【=AREAS((B5:D11,E5,F2:G4))】,即可返回【3】,表示该引用中包含了3个区域。

二、使用COLUMNS函数返回数据区域包含的列数

COLUMNS函数用于返回数组或引用的列数。例如,输入公式【=COLUMNS(F3:K16)】,即可返回【6】,表示该数据区域中包含6列数据。

三、使用ROWS函数返回数据区域包含的行数

使用ROWS函数可以知道数据区域中包含的行数。例如,输入公式【=ROWS(D2:E57)】,即可返回【56】,表示该数据区域中包含56行数据。

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